Buchhaltung
beim Steuerberater

Wann selbst buchen funktioniert – und wann nicht mehr

Wer Buchhaltung jeden Monat konsequent macht – vollständig, korrekt, abgestimmt – braucht das hier nicht. Das funktioniert, und es spart Geld.

Wer merkt, dass die Zeit fehlt oder das Geschäft komplexer geworden ist, für den verändert sich die Rechnung. Saubere Buchhaltung bedeutet dann: korrekte USt-Zuordnung ohne persönliches Haftungsrisiko, eine belastbare Basis für Bankgespräche und Investitionsentscheidungen, und eine Buchhaltung, die bei einer Betriebsprüfung standhält. Das ist kein Komfort – das ist der wirtschaftliche Kern.

Wenn Ihr Geschäft ein Bankkonto und überschaubare Belegmengen hat: selbst machen ist eine gute Option. Wenn mehrere Zahlungswege, E-Commerce, Auslandsrechnungen oder Reverse Charge dazukommen: dann ist professionelle Buchhaltung die effizientere und sicherere Lösung.

Was wir konkret übernehmen

Laufende Finanzbuchhaltung mit klaren Regeln und einem festen Ansprechpartner. Digitaler Belegprozess über ADDISON OneClick – unser Mandantenportal, das wir für Sie einrichten. Per PC, Tablet oder Scan-App, ohne Papier, ohne E-Mail-Anhänge, von überall. Abstimmungen von Bank, Kasse und allen Zahlungswegen. USt-Voranmeldungen und fristgerechte Abgaben. Auswertungen – BWA, OP-Listen – so aufbereitet, dass Sie damit arbeiten können.

Was Sie konkret gewinnen

Zahlen, die Entscheidungen tragen

Nicht „Zahlen, denen Sie vertrauen“ – sondern Zahlen, auf deren Basis Sie Preise kalkulieren, Personal planen und Investitionen entscheiden. Jeden Monat, nicht einmal im Jahr.

Einen Jahresabschluss ohne Nacharbeit

Wenn die Monate stimmen, gibt es beim Jahresabschluss nichts aufzuräumen. Kein Rückfragen-Marathon, keine Korrekturrunden.

Eine Buchhaltung, die standhält

Korrekte USt-Zuordnung, abgestimmte Konten, revisionssichere Belege. Das schützt Sie bei Betriebsprüfungen – und stärkt Ihre Position gegenüber der Bank.

Einen Ansprechpartner, der mitzieht

Wenn sich etwas ändert – neuer Zahlungsanbieter, neue Leistungen, steuerliche Sonderthemen – ist jemand da, der Ihr Geschäft kennt und das einordnen kann. Kein Ticketsystem, kein Neustart.

So läuft die Zusammenarbeit

1. Kurz klären: Umfang, Geschäft, Zahlungswege, Tools
2. Einrichtung: Schnittstellen, Kontenlogik, ADDISON OneClick-Zugang, Regeln und Termine
3. Monatlicher Ablauf: Unterlagen ins Portal → Buchhaltung raus → Auswertung raus
4. Klärung: nur wenn nötig, kurz und konkret

Was den Aufwand wirklich bestimmt

Belegmenge und Belegqualität. Anzahl der Konten und Zahlungswege. Schnittstellen und Tools. Sonderthemen wie Ausland, Reverse Charge oder gemischte Leistungen. Je sauberer die Zulieferung, desto geringer der Aufwand – das ist messbar.

Womit Mandanten zu uns kommen

Ein Onlinehändler mit drei Marktplätzen, PayPal und Stripe – die Abstimmung der Zahlungsanbieter hat er irgendwann aufgehört selbst zu machen, weil es zu viel Zeit gekostet hat. Die Buchhaltung war sechs Monate im Rückstand.

Ein Handwerksbetrieb, der gewachsen ist: mehr Mitarbeiter, mehr Baustellen, eine Kasse. Was früher in zwei Stunden erledigt war, war plötzlich ein halber Tag – und trotzdem nicht fertig.

Ein Freelancer, der nebenbei eine UG gegründet hat. Zwei getrennte Buchführungen, unterschiedliche Steuerregeln, ein Steuerberater der bisher nur den Jahresabschluss gemacht hat – aber keine laufende Buchhaltung.

Das sind keine Ausnahmefälle. Das sind die Situationen, in denen professionelle Buchhaltung aufhört, ein Kostenpunkt zu sein – und anfängt, sich zu rechnen.